to kluczowa kwestia dla istnienia każdej organizacji. Proponujemy kompleksowe rozwiązania pozwalające na planowanie i kontrolę kosztów - od procesu budżetowania aż po rozliczenia z kontrahentami.

Nasze systemy wykorzystują produkt Syndatis BPM i wspierają procesy:

  • planowania budżetu
  • kontraktów długoterminowych
  • wniosków o zakup
  • obiegu faktur
których zakres dopasowujemy do potrzeb klienta.

Zatwierdzanie dokumentów na podstawie budżetów, hierarchii i innych parametrów. Mechanizmy przypominające o akcjach do wykonania. Proces planowania budżetu - bottom-up i top-down. Historia obiegu każdego dokumentu. Kontrola realizacji budżetu. Integralność danych w całym procesie. Komunikacja z dostawcami. Skanowanie i elektroniczna archiwizacja faktur papierowych. Interfejsy elektroniczne do wprowadzania danych (w tym EDI). Pełna dekretacja dokumentu przed zaksięgowaniem. Integracja z systemami finansowo-księgowymi. Rozbicie dokumentów na budżety. Przekazywanie dokumentów do konsultacji. Możliwość eskalacji dokumentów w hierarchii. Kontrakty. Budżetowanie. Wnioski o zakup. Faktury.

Rozwiązania, które wdrażamy, niosą wiele korzyści, m.in.

  • Sprawne planowanie kosztów w skali całego budżetu i poszczególnych wydatków
  • Pełną kontrolę nad ponoszonymi kosztami
  • Krótszy czas obiegu faktur oraz obsługi kontrahentów
  • Niższy poziom kosztów administracyjnych
  • Natychmiastowy wgląd w aktualny status i historię każdego dokumentu
  • Swobodna komunikacja pomiędzy uczestnikami procesu
  • Wysoka jakość i kompletność informacji
  • Terminowość kontrolowana przez funkcje przypominające i eskalujące
  • Większość czynności wykonywanych w jednym systemie
  • Zautomatyzowana wymiana danych z systemami zewnętrznymi
  • Pełna dokumentacja papierowa przechowywana w archiwum, obieg elektroniczny eliminuje ryzyko zagubienia i zniszczenia dokumentów

Nasze systemy integrują się z systemami ERP działającymi w przedsiębiorstwie, m.in. z

  • SAP
  • Oracle EBS
  • JD Edwards
  • Symfonia Forte

O naszym podejściu do kontroli kosztów w dużych organizacjach przeczytaj także w prezentacji Piotra Leszczyńskiego.

Prosimy o kontakt - chętnie umówimy się na prezentację naszych rozwiązań.